Dicas de planejamento para serralherias
Quando você precisar realizar um projeto, a parte mais importante desse trabalho é o planejamento. Um bom planejamento pode te poupar tempo, dinheiro e dores de cabeça futuramente.
Observei que muitos donos de serralheria possuem dificuldades em coordenar sua equipe e dessa forma realizar os projetos da maneira mais eficiente e com o melhor custo benefício.
Por isso, eu vou dar algumas dicas de como você pode contornar essa dificuldade e transformá-la em um diferencial, saindo na frente dos seus concorrentes.
Dica 1: Você sabe o que é planejar?
É fácil falar para planejar né? Mas o que essa palavra quer dizer?
Quando você planeja algo, tenta antecipar tudo o que pode dar errado, o que pode dar certo, e os resultados futuros, dessa forma maximiza os acertos e reduz os erros.
Por isso, a parte principal no início de um projeto deve ser o planejamento.
Vamos supor que você recebeu uma encomenda de um portão.
Planejar seria anotar a necessidade do seu cliente. Aqui algumas perguntas que te ajudam no planejamento:
1. De qual material será feito?
2. Quais equipamentos eu vou utilizar?
3. Quanto tempo levará para ficar pronto?
4. De quantas pessoas preciso para atingir meu objetivo?
5. Como será feita a instalação?
6. Qual será o custo total?
Essas são algumas perguntas que irão orientar seu planejamento, claro que pode acrescentar ou retirar alguma dessa lista, mas com essas você terá um panorama geral do que precisa ser feito e de quantas pessoas estarão envolvidas, assim como os custos e lucros.
É importante que tenha tudo isso anotado para poder consultar sempre que aparecer dúvidas.
Dica 2: Delegue as tarefas
Você precisa ter uma equipe qualificada e treinada para compreender a necessidade do projeto. Reúna-se com seus colaboradores antes do início do projeto e faça uma explicação dos seguintes passos:
Delegar: Quem irá fazer o que.
Prazo: Em quanto tempo precisa que fique pronto.
Planejamento: O que fazer se surgir dúvidas ou dificuldades.
Processo: Quais serão as etapas?
Cada um irá trabalhar em uma parte do projeto e depois juntar tudo o que foi feito. Todos estarão focados em sua atividade para agilizar o processo total. Isso se chama trabalho em equipe.
Confie nos seus colaboradores e invista em treiná-los para substituí-lo, ou seja, almeje chegar mais longe. Quando precisar se ausentar, vai ficar tranquilo e vai tirar um peso das costas, pois sabe que tem alguém com competência para tocar o projeto sem você.
Dica 3: Lidere
Para que as duas etapas anteriores funcionem, é preciso que você seja um bom líder.
Um bom líder é capaz de levar sua equipe a resultados incríveis.
Você sabe liderar?
Liderar não é apenas executar as etapas da dica 1 e dica 2 e esperar milagres.
Você precisa estar junto da sua equipe nos momentos bons e nos momentos ruins, se fazer respeitar e ser compreendido, corrigir erros sem cortar a liberdade e o talento dos seus colaboradores.
Ainda hoje há o equívoco entre o que é ser líder e o que é ser chefe.
Chefe: Manda, impõe medo, repreende, é temido, muitas vezes é odiado, lidera a produção através da coerção (induzir, pressionar ou compelir alguém a fazer algo pela força).
Líder: Estimula, ajuda, acompanha, orienta, guia, é respeitado, é compreendido e compreende. Lidera a equipe através da motivação (sabe como motivar seus colaboradores de modo que atinjam os objetivos sem sentirem o peso de um trabalho extenuante).
Então aqui fica a reflexão: você está sendo um líder ou um chefe?
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